Accounts Payable Specialist

Landen: Portugal
Locatie's: Coimbra
Taal: Engels
Leeftijd: Minimaal 18 jaar
Relocation pakket: Niet aanwezig
Uren: Full Time
Salaris: Bruto jaarsalaris tot € 26500 + bonus

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende leverancier van bekroonde digitale beeld- en audio oplossingen, die zich onderscheidt door hoogwaardige precisie-optica en baanbrekende technologieën. Na de overgang van Olympus Corporation in 2021, werd OM Digital Solutions opnieuw opgericht om 85 jaar beeldvormingkennis – inclusief door Olympus ontwikkelde technologieën, producten en merken en diensten – samen te brengen in een nieuw, flexibel bedrijf. Tegenwoordig ontwikkelen onze mensen producten en oplossingen van wereldklasse die voldoen aan de behoeften van zowel professionals als consumenten.

Het financiële team beheert de financiële en boekhoudkundige activiteiten voor alle Europese vestigingen van het bedrijf. Processen worden end-to-end uitgevoerd door professionals die graag het heft in handen nemen en een hands-on mentaliteit hebben.

Als onderdeel van dat team voert de Belastingadviseur samen met de andere leden van het Belastingteam alle fiscaal relevante werkzaamheden uit, van het opstellen, afstemmen en indienen van belastingaangiften tot het bewaken van de belastingaangifte. Dit team zal worden ondersteund door lokale externe partners die indien nodig indieningsdiensten leveren. Daarnaast wordt de Belastingadviseur betrokken bij verbeterprojecten, audit ondersteuning en testwerkzaamheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Facturen, reis- en onkostennota’s en andere AP relevante documenten verwerken in de SAP omgeving
  • Ervoor zorgen dat geboekte facturen voldoen aan de algemene en lokale wettelijke vereisten en dat de btw correct wordt vastgelegd
  • Handel proactief bij het verkrijgen van afdelingsgoedkeuringen en andere essentiële informatie om ervoor te zorgen dat P2P-activiteiten soepel verlopen
  • Zorgen voor een tijdige oplossing van vragen van leveranciers en interne belanghebbenden
  • Bewaken en opruimen van openstaande posten op AP-rekeningen en contact onderhouden met interne belanghebbenden en leveranciers om discrepanties op te helderen
  • Betalingsvoorstellen beoordelen en goedkeuren binnen een bepaald tijdsbestek
  • Blijf op de hoogte van de laatste richtlijnen, vereisten en aanbevelingen met betrekking tot P2P-activiteiten

Functie-eisen

  • Relevante universitaire opleiding
  • Ervaring in Finance (3+ jaar), met sterke P2P/AP achtergrond
  • Vloeiend in het Engels
  • Gevorderde kennis van SAP FI
  • Geavanceerde MS Office/Excel-vaardigheden die relevant zijn voor deze rol
  • Basiskennis van de BTW-regelgeving voor leveranciersfacturen

Reageer op deze functie

Maximum allowed file size is 128 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx
Translate »